ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σχετικά με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η FORUM ΑΕ δεσμεύεται να σέβεται και να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η πολιτική προστασίας ισχύει για κάθε ιστότοπο, εκδήλωση, εφαρμογή, έκθεση και κάθε άλλη υπηρεσία της εταιρείας FORUM ΑΕ (η οποία εφεξής θα αναφέρεται ως «Υπηρεσίες») που αναφέρεται ή συνδέεται με αυτήν την πολιτική προστασίας. Αυτή η πολιτική προστασίας μπορεί να συμπληρώνεται με πρόσθετες δηλώσεις απορρήτου, όρους ή ειδοποιήσεις που θα γνωστοποιούνται σε εσάς. Η εταιρεία FORUM AE που κατέχει ή διαχειρίζεται τις Υπηρεσίες, όπως προσδιορίζονται σε αυτό το έγγραφο, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας (controller) των προσωπικών σας πληροφοριών που παρέχονται ή συλλέγονται από ή για τις Υπηρεσίες.

Πληροφορίες που συλλέγουμε

Συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με τρεις τρόπους: (1) από τις καταχωρήσεις πληροφοριών σας μέσω των διαδικτυακών μας εντύπων, των σαρωτών των barcode προσκλήσεων, των επαγγελματικών καρτών, των εντύπων εφαρμογών καθώς και άλλων μηχανισμών, (2) από πηγές τρίτων και (3) μέσω αυτοματοποιημένων τεχνολογιών.

Στοιχεία που μας παρέχετε

Τα είδη των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε απευθείας από εσάς εξαρτώνται από την επαφή σας μαζί μας και τις Υπηρεσίες, και μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομα, το email, τη διεύθυνση, την “ταυτότητα” στα κοινωνικά δίκτυα και το τηλέφωνό σας.
• Στοιχεία login του λογαριασμού σας, όπως όνομα χρήστη και κωδικοί πρόσβασης, συνθηματικά κωδικών εισόδου και παρεμφερείς πληροφορίες ασφαλείας.
• Στοιχεία πληρωμής, όπως αριθμός πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.
• Σχόλια, αναφορές και άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που στέλνετε στην υπηρεσία υποστήριξης πελατών, καθώς και μηνύματα, ερωτήσεις για ραντεβού και άλλες πληροφορίες που επιθυμείτε να μοιραστούμε με τους εκθέτες, τους επισκέπτες, τους συνεργάτες μας και άλλους.
• Και/ή προτιμήσεις ενδιαφέροντος και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος Μετάκλησης και Φιλοξενίας ξένων αγοραστών, της πλατφόρμας Matchmaking, οργάνωσης εκδηλώσεων και της γλώσσας προτίμησης.

Δεδομένα από άλλες πηγές

Μπορούμε επίσης να συγκεντρώσουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς από άλλα τρίτα μέρη, όπως:

• Οι πάροχοι υπηρεσιών που μας βοηθούν να προσδιορίσουμε μια τοποθεσία με βάση τη διεύθυνση IP σας, προκειμένου να προσαρμόσουμε ορισμένα προϊόντα ανάλογα με την τοποθεσία σας.
• Συνεργάτες με τους οποίους προσφέρουμε συνεργαζόμενες υπηρεσίες ή συμμετέχουμε σε κοινές δραστηριότητες μάρκετινγκ.
• Και/ή δημόσια διαθέσιμες πηγές και προμηθευτές δεδομένων από τους οποίους λαμβάνουμε δεδομένα για την επικύρωση ή τη συμπλήρωση των πληροφοριών που διατηρούμε.

Δεδομένα από τη χρήση των Υπηρεσιών μας

Οι Υπηρεσίες μας μπορούν να συλλέγουν αυτόματα πληροφορίες σχετικά με το πώς εσείς και η συσκευή σας (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, tablet κ.λπ.) αλληλεπιδράτε με τις Υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Ηλεκτρονικός υπολογιστής, πληροφορίες συσκευής και σύνδεσης, όπως διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και έκδοση, λειτουργικό σύστημα, πλατφόρμα και άλλο λογισμικό εγκατεστημένο στη συσκευή σας, μοναδικό αναγνωριστικό συσκευής και άλλα τεχνικά αναγνωριστικά, αναφορές σφαλμάτων και ανάλυση μεγάλου όγκου δεδομένων.
• Δεδομένα χρήσης, όπως τις λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε, τις ρυθμίσεις που επιλέξατε, τα δεδομένα της ροής, τα στοιχεία URL, συμπεριλαμβανομένου του αποτυπώματος της ημερομηνίας και της ώρας και των σελίδων παραπομπής και εξόδου, καθώς και των σελίδων που επισκεφθήκατε στις Υπηρεσίες μας.
• Και/ή Για υπηρεσίες ενημέρωσης τοποθεσίας, την τοποθεσία σας, όπως το σημείο όπου βρίσκεστε στα εκθεσιακά halls.

Συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα μέσω των διακομιστών μας και τη χρήση cookies και άλλων τεχνολογιών. Μπορείτε να ελέγξετε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης και άλλων εργαλείων. Ωστόσο, αν αποκλείσετε ορισμένα cookies, ενδέχεται να μην μπορείτε να εγγραφείτε, να συνδεθείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα ή να κάνετε πλήρη χρήση των Υπηρεσιών. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις πρακτικές μας αναφορικά με τον τρόπο χρήσης των cookies, διαβάστε παρακάτω:

Cookies 

• Μπορούμε να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά με τη χρήση των Υπηρεσιών μας μέσω cookies, αρχείων, δηλαδή, καταγραφής διακομιστή Internet, tracking pixels ή web beacons και παρόμοιων τεχνολογιών. Το cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που τοποθετείται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο, που μας επιτρέπει να αναγνωρίζουμε τον υπολογιστή/τη συσκευή σας, να αποθηκεύουμε τις προτιμήσεις και τις ρυθμίσεις σας, να βελτιώνουμε την εμπειρία σας ως χρήστη προσφέροντας περιεχόμενο σχετικό με τα ενδιαφέροντά σας, πραγματοποιώντας αναζητήσεις και αναλύσεις δεδομένων και βοηθώντας στις διοικητικές λειτουργίες ασφαλείας. Ένας διακομιστής αρχείων καταγραφής διαδικτύου (server log) είναι ένα αρχείο όπου αποθηκεύεται η δραστηριότητα κάθε ιστότοπου. Οι διακομιστές αρχείων καταγραφής διαδικτύου χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό της χρήσης και την παροχή ασφάλειας. Ένα tracking pixel ή web beacon ή ως GIF, είναι μια ηλεκτρονική ετικέτα με ένα μοναδικό αναγνωριστικό που ενσωματώνεται σε ιστοσελίδες, σε διαφημίσεις στο διαδίκτυο ή/και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα tracking pixels έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν πληροφορίες χρήσης, όπως εμφανίσεις ή “κλικ” (impressions) διαφημίσεων, να μετράνε τη δημοτικότητα των Υπηρεσιών και τη σχετική διαφήμιση και να έχουν πρόσβαση σε cookies του χρήστη.
• Χρησιμοποιούμε τρίτα μέρη για να μας βοηθήσουν στη διαφήμιση, την παρακολούθηση συγκεντρωτικών ή/και απο-προσδιορισμένων στατιστικών χρήσης του ιστότοπου και την παροχή υπηρεσιών κοινής χρήσης περιεχομένου για την υποστήριξη των Υπηρεσιών. Αυτά τα τρίτα μέρη μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη συλλογή παρόμοιων πληροφοριών σχετικά με τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς.

Για παράδειγμα, τα cookies μπορεί να αντικατοπτρίζουν συγκεντρωτικά ή/και απο-προσδιορισμένα στατιστικά χρήσης του ιστότοπου τα οποία συνδέονται ή προέρχονται από στοιχεία τα οποία υποβάλατε οικοιοθελώς σε εμάς, π.χ. μια κρυφτογραφημένη εκδοχή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, την οποία ενδέχεται να μοιραζόμαστε με παρόχους υπηρεσιών, μόνο σε μη αναγνώσιμη μορφή. Δεν ελέγχουμε αυτές τις τεχνολογίες τρίτων και η χρήση τους διέπεται από τις πολιτικές απορρήτου των εν λόγω μερών.

Τι κάνουμε με τα δεδομένα σας

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε μαζί μας και με τις Υπηρεσίες, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να:

• Παρέχουμε, ενεργοποιούμε και διαχειριζόμαστε την πρόσβασή σας στις Υπηρεσίες και τη χρήση σας.
• Διαχειριζόμαστε την εκπλήρωση ένος αιτήματος, λήψης αρχείου ή άλλης συναλλαγής.
• Παρέχουμε τεχνική, προϊοντική και άλλη υποστήριξη και συμβάλλουμε ώστε να  παραμένουν οι Υπηρεσίες μας λειτουργικές και ασφαλείς.
• Ενισχύουμε και βελτιώνουμε τις Υπηρεσίες και
• Παρέχουμε στοχευμένες διαφημίσεις, διαφημιστικά μηνύματα, ειδοποιήσεις και άλλες πληροφορίες σχετικά με τις Υπηρεσίες και τα ενδιαφέροντά σας.
• Παρέχουμε διαφημιστικά μηνύματα και άλλες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, τις εκδηλώσεις και τις υπηρεσίες μας, τους συνεργάτες μας και τρίτους, όπως εκθέτες, χορηγούς και media partners.
• Προσδιορίζουμε τις τάσεις χρήσης και αναπτύσσουμε την ανάλυση δεδομένων, μεταξύ άλλων και για σκοπούς έρευνας, ελέγχου, υποβολής εκθέσεων και άλλων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων του προσδιορισμού της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών μας εκστρατειών και της αξιολόγησης της επιχειρηματικής μας απόδοσης και / ή
• Τηρούμε τις νομικές μας υποχρεώσεις, επιλύουμε διαφορές και εκτελούμε τις συμφωνίες μας.

Κοινή χρήση των δεδομένων σας

Πάροχοι υπηρεσιών μας

Ανάλογα με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, μοιραζόμαστε προσωπικές πληροφορίες με:

• Τους παρόχους υπηρεσιών, προμηθευτές, agents και αντιπροσώπους τους, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, ιδιοκτητών ή νόμιμων δικαιούχων εκθεσιακών χώρων, αναδόχων έργων και υποστήριξης πελατών, παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόχων υπηρεσιών πληροφορικής (IT service), ταχυδρομικών γραφείων και ταχυμεταφοράς, ώστε να επεξεργαστούν τις πληροφορίες που απαιτούνται για να προσφέρουν τις Υπηρεσίες, να ολοκληρώσουν μια συναλλαγή ή να εκπληρώσουν το αίτημά σας ή άλλιώς για λογαριασμό μας, βάσει των οδηγιών μας και σύμφωνα με αυτή την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και να λάβουν όλα τα αναγκαία και κατάλληλα μέτρα εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.

Νομικοί λόγοι

Θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία αν έχουμε καλή πίστη ότι αυτή η αποκάλυψη είναι απαραίτητη για:

• Να συμμορφωθούμε με κάθε εφαρμοστέο δίκαιο, κανονισμό, νομική διαδικασία ή άλλη νομική υποχρέωση.
• Τη διερεύνηση και την πρόληψη περιπτώσεων παραβίασης ασφάλειας, για απάτη ή για τεχνικά ζητήματα · και / ή για
• Να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλεια της FORUM AE, των χρηστών μας, των υπαλλήλων μας ή άλλων ατόμων
• Και ως μέρος μιας εταιρικής συναλλαγής, όπως η μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων ή η απόκτηση ή συγχώνευση με άλλη εταιρεία.

Οι προτιμήσεις επικοινωνίας σας

Η FORUM προσφέρει σε εσάς, Επισκέπτες, Πελάτες και Εκθέτες, που παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας ένα μέσο για να για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο η FORUM επικοινωνεί μαζί σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε την αποδοχή μηνυμάτων marketing εμπορικής και μη επικοινωνίας, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «unsubscribe» που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε marketing e-mail της FORUM. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε συγκεκριμένα αιτήματα στο gdpr@forumsa.gr

Πρόσβαση και ενημέρωση των δεδομένων σας

Ο λογαριασμός σας

Οι Υπηρεσίες μπορούν να επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν άμεση πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα τους, να ελέγχουν τις πληροφορίες που τους αφορούν και να κάνουν διορθώσεις ή ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή. Η επικαιροποίηση αυτών των πληροφοριών είναι αποκλειστικά ευθύνη του χρήστη. Οι χρήστες μπορούν επίσης να κλείσουν τον λογαριασμό τους απευθείας μέσω των Υπηρεσιών ή επικοινωνώντας με την Υποστήριξη πελατών των Υπηρεσιών.

 

Τα δικαιώματά σας

Μπορεί να έχετε το δικαίωμα σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς νόμους αλλά και την ελληνική νομοθεσία περί προστασίας της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων, να ζητήσετε, κατά περίπτωση, χωρίς κόστος:

• Πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή (δικαίωμα στη λήθη) των προσωπικών σας πληροφοριών.
• Περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας στοιχείων ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία τους από εμάς. και
• Φορητότητα των προσωπικών σας πληροφοριών.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της παρακάτω διεύθυνσης επικοινωνίας. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους. Για να προστατεύσουμε το απόρρητο και την ασφάλεια, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.

Τήρηση Δεδομένων

H εταιρεία διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα/πληροφορίες για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται να σας προσφέρονται οι Υπηρεσίες (της εταιρείας) και να πραγματοποιούνται οι συναλλαγές/δοσοληψίες, τις οποίες έχετε αιτηθεί ή για άλλους ουσιώδεις λόγους, όπως για παράδειγμα τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, τη διατήρηση επιχειρηματικών και οικονομικών αρχείων, τη διευθέτηση διαφορών, τη διατήρηση της ασφάλειας, την ανίχνευση απάτης και κατάχρησης και την εκτέλεση των συμφωνιών μας.

Ασφάλεια δεδομένων

Παίρνουμε προφυλάξεις για τη διασφάλιση των προσωπικών σας δεδομένων απέναντι στην απώλεια, την κλοπή και την κακόβουλη χρήση, τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, την αποκάλυψη/έκθεση, την αλλοίωση και την καταστροφή, μέσω της χρήσης των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.

Τοποθεσία επεξεργασίας 

Παίρνουμε τα ενδεδειγμένα μέτρα, συμπεριλαμβανομένων και συμβολαίων, που έχουν ως στόχο να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες αυτές παραμένουν προφυλαγμένες, όπου και αν είναι τοποθετημένες, καθώς η φύλαξή τους γίνεται με τρόπο που συμμορφώνεται με τα στάνταρ προστασίας που επιβάλλονται από το νόμο. Στις περιπτώσεις που τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΕΑ) ή από την Ελβετία σε χώρα που δεν έχει λάβει εγγύηση επάρκειας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, βασιζόμαστε στις κατάλληλες ασφαλιστικές δικλείδες/εγγυήσεις όπως είναι οι εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses) και η Aσπίδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μεταξύ Ε.Ε.-ΗΠΑ και Ελβετίας-ΗΠΑ.

 Λόγοι επεξεργασίας δεδομένων 

Το να συλλέγουμε από εσάς οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες, μέσα στο νομικό πλαίσιο της ευρωπαϊκής προστασίας δεδομένων, γίνεται στις εξής περιπτώσεις:

• Όποτε κρίνεται απαραίτητο να παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας, να εκπληρώνουμε μια συναλλαγή/δοσοληψία ή να συνάπτουμε ένα συμβόλαιο μαζί σας ή μετά από αίτησή σας πριν τη σύναψη ενός συμβολαίου
• Όταν είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωσή μας με τη σχετική νομοθεσία ή άλλες νομικές υποχρεώσεις
• Όπου εφαρμόζεται με τη δική σας συναίνεση και/ή
• Όσο αυτό είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της επιχείρησής μας, την προστασία των συστημάτων μας, των πελατών και των χρηστών μας, για την ανίχνευση ή πρόληψη απάτης, για να επιτρέπουμε στους πελάτες μας να συμμορφώνονται με τις νομικές τους υποχρεώσεις ή να εκπληρώσουμε τα υπόλοιπα νόμιμα συμφέροντά μας όπως αυτά περιγράφονται στις ενότητες “Οι πληροφορίες που συλλέγουμε”, “Τι κάνουμε με τα δεδομένα σας” και “Κοινοποίηση των δεδομένων σας”, εκτός από τις περιπτώσεις που τα συμφέροντά μας καταπατούνται από τα δικαιώματά σας για προστασία δεδομένων.

Στις περιπτώσεις που βασιζόμαστε στη δική σας συναίνεση για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, και στις περιπτώσεις που βασιζόμαστε σε νόμιμα συμφέροντα, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την επεξεργασία τους.

Αλλαγές

Από καιρού εις καιρόν θα επικαιροποιούμε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα αναρτώνται σε αυτή τη σελίδα, όπου θα αναγράφεται και η ημερομηνία της επικαιροποίησης. Εφόσον επιφέρουμε ουσιαστικές αλλαγές, θα ενημερώνεστε μέσω αυτών των Υπηρεσιών ή με άλλα μέσα.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ

Αν έχετε τυχόν ερωτήσεις, σχόλια, παράπονα ή υποδείξεις σχετικά με την πολιτική μας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων ή για την επεξεργασία όσον αφορά τα δεδομένα σας, παρακαλώ επικοινωνήστε:

Yπεύθυνος Προσωπικών Δεδομένων (DPO)

FORUM AE

Λ. Βουλιαγμένης 328

173 42 Αθήνα

Ελλάδα

Τηλ.: 210 5242100

ή στο gdpr@forumsa.gr

Τελευταία ενημέρωση: Φεβρουάριος 2019

 

PRIVACY POLICY

 

About This Privacy Policy

 

FORUM SA is committed to respecting and protecting your privacy. This privacy policy applies to each FORUM SA website, event, app and other service (each, a “Service”) that refers or links to this privacy policy. This privacy policy may be supplemented by additional privacy statements, terms or notices provided to you. The FORUM SA company that owns or administers the Service, as identified therein, is the primary controller of your personal information provided to, or collected by or for, the Service.

 

 

Information We Collect

 

We collect information about you in three ways: (1) from your input through our web forms, badge scanners, business cards, app forms and other mechanisms, (2) from third-party sources, and (3) through automated technologies.

 

Data You Provide To Us

 

The types of personal information that we collect directly from you depends on how you interact with us and the Service and may include:

 

Contact details, such as your name, email address, postal address, social media handle and phone number;

Account login credentials, such as usernames and passwords, password hints and similar security information;

Payment information, such as credit or debit card number;

Comments, feedback and other information you provide to us, including information that you send to customer support and messages, appointment inquiries and other information that you wish us to share with our exhibitors, visitors, partners and others; and/or

Interests and communication preferences, including Hosted Buyer Program, matchmaking and event planning and networking choices and preferred language.

Data From Other Sources

 

We also may obtain personal information about you from other third parties, including:

 

Service providers that help us determine a location based on your IP address in order to customize certain products to your location;

Partners with which we offer co-branded services or engage in joint marketing activities; and/or

Publicly-available sources and data suppliers from which we obtain data to validate or supplement the information we hold.

Data From Service Use

 

Our Service may automatically collect information about how you and your device interact with the Service, including:

 

Computer, device and connection information, such as IP address, browser type and version, operating system, platform and other software installed on your device, unique device identifier and other technical identifiers, error reports and performance data;

Usage data, such as the features you used, the settings you selected, your URL click stream data, including date and time stamp and referring and exit pages, and pages you visited on the Service; and/or

For location-aware Services, your location, such as where you are located on the event hall.

We collect this data through our servers and the use of cookies and other technologies. You can control cookies through your browser’s settings and other tools. However, if you block certain cookies, you may not be able to register, login, or access certain parts or make full use of the Service. For more details regarding our practices with respect to how we use cookies, read below:

 

Cookies

We may collect data about your use of the Services through the use of cookies, Internet server logs, tracking pixels (also called web beacons) and similar technologies. A cookie is a small text file that is placed on your computer or mobile device when you visit a website, that enables us to recognize your computer/device, store your preferences and settings, enhance your user experience by delivering content specific to your interests, perform searches and analytics, and assist with security administrative functions. An Internet server log is a file where website activity is stored. Server logs are used to track usage and provide security. A tracking pixel, which is also referred to as a web beacon or a clear GIF, is an electronic tag with a unique identifier that is embedded on webpages, in online advertisements and/or email. These pixels are designed to provide usage information, such as advertising impressions or clicks, measure popularity of the Services and associated advertising, and access user cookies.

We use third parties to assist us in advertising, tracking aggregated and/or de-identified site usage statistics, and providing content-sharing services to support the Services. These third parties may also use cookies and similar technologies to collect similar information about your use of the Services. For instance, the cookies may reflect de-identified data linked to or derived from data you voluntarily have submitted to us, e.g., a hashed version of your email address, which we may share with service providers, solely in non-human readable form. We do not control these third-party technologies, and their use is governed by those parties’ privacy policies.

For more information about targeting and advertising cookies and how you can opt out, you can visit http://youronlinechoices.eu/ or www.allaboutcookies.org/manage- cookies/index.html.

 

 

How We Use Your Information

 

Depending on how you interact with us and the Service, we use your personal information to:

 

Provide, activate and manage your access to and use of the Service;

Process and fulfill a request, download or other transaction;

Provide technical, product and other support and to help keep the Service working, safe and secure;

Enhance and improve the Service and our other products and services and to develop new products, services and benefits;

Offer you customized content and other personalization to make the Service more relevant to your interests and geography;

Respond to your requests, inquiries, comments and concerns;

Notify you about changes, updates and other announcements related to the Service and our other products and services;

Deliver targeted advertisements, promotional messages, notices and other information related to the Service and your interests;

Provide you with promotional messages and other information about products, events and services of ours, our affiliates and third parties, such as exhibitors, sponsors and media partners;

Invite you to participate in user testing and surveys as well as competitions and similar promotions;

Identify usage trends and develop data analysis, including for purposes of research, audit, reporting and other business operations, including determining the effectiveness of our promotional campaigns and evaluating our business performance; and/or

Comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.

 

 

Sharing of Your Information

 

Our Service Providers

 

Depending on the Service provided, we share personal information with:

 

Our service providers, suppliers, agents and representatives, including but not limited to, venue providers, onsite event contractors, customer support, email service providers, IT service providers, mailing houses and shipping agents,

to process the information as necessary to provide the Service, complete a transaction or fulfill your request or otherwise on our behalf based on our instructions and in compliance with this privacy policy and any other appropriate confidentiality and security measures.

 

Legal Reasons

 

We will disclose your personal information if we have a good faith belief that such disclosure is necessary to:

 

meet any applicable law, regulation, legal process or other legal obligation;

detect, investigate and help prevent security, fraud or technical issues; and/or

protect the rights, property or safety of FORUM SA, our users, employees or others;

and as part of a corporate transaction, such as a transfer of assets or an acquisition by or merger with another company.

 

 

 

Your Communications Preferences

 

FORUM offers Visitors, Customers, and Attendees who provide contact information a means to choose how FORUM communicates with you. You may manage your receipt of marketing and non-transactional communications by clicking on the “unsubscribe” link located on the bottom of each of FORUM’s marketing emails. Additionally, you may send specific requests to gdpr@forumsa.gr

 

 

 

Accessing and Updating Your Information

 

Your Account

 

The Service may allow registered users to directly access and review their account information and make corrections or updates at any time. Keeping such information up to date is solely the responsibility of the user. Registered users may also close their account directly through the Service or by contacting the Service’s customer support.

 

Your Rights

 

You may have the right under European and certain other privacy and data protection laws, as applicable, to request free of charge:

 

access to and correction or deletion of your personal information;

restriction of our processing of your personal information, or to object to our processing; and

portability of your personal information.

If you wish to exercise any of these rights, please contact us through the contact address provided below. We will respond to your request consistent with applicable laws. To protect your privacy and security, we may require you to verify your identity.

 

 

 

Data Retention

 

We retain your personal information for as long as necessary to provide the Service and fulfill the transactions you have requested, or for other essential purposes such as complying with our legal obligations, maintaining business and financial records, resolving disputes, maintaining security, detecting and preventing fraud and abuse, and enforcing our agreements.

 

 

 

Data Security

 

We take precautions to safeguard your personal information against loss, theft and misuse and unauthorized access, disclosure, alteration and destruction through the use of appropriate technical and organizational measures.

 

 

 

Locations of Processing

 

We take steps, including through contracts, intended to ensure that the information continues to be protected wherever it is located in a manner consistent with the standards of protection required under applicable law.

 

Where personal information is transferred from the European Economic Area (“EEA”) or Switzerland to a country that has not received an adequacy decision by the European Commission, we rely on appropriate safeguards, such as the European Commission-approved Standard Contractual Clauses and EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks, to transfer the data.

 

 

 

Grounds for Processing

 

When we collect from you any personal information within the scope of European data protection laws, we do so:

 

where necessary to provide the Service, fulfill a transaction or otherwise perform a contract with you or at your request prior to entering into a contract;

where necessary for our compliance with applicable law or other legal obligation;

where applicable, with your consent; and/or

as necessary to operate our business, protect the security of our systems, customers and users, detect or prevent fraud, enable our customers to comply with legal obligations, or fulfill our other legitimate interests as described in the “Information We Collect”, ”How We Use Your Information” and “Sharing of Your Information” clauses above, except where our interests are overridden by your privacy rights.

Where we rely on your consent to process personal information, you have the right to withdraw your consent at any time, and where we rely on legitimate interests, you may have the right to object to our processing.

 

 

 

Changes

 

We will update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date. If we make any material changes, we will provide notice through the Service or by other means.

 

 

 

Contact

 

If you have any questions, comments, complaints or requests concerning this privacy policy or our processing of your information, please contact:

 

Data Protection Officer

 

FORUM SA

 

328 Vouliagmenis Av.

 

173 42 Athens

Greece

or gdpr@forumsa.gr

Last updated: February 2019